Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

QA Assistent Dokumentkontrol

Beskrivelse

Text copied to clipboard!
Vi søger en QA Assistent Dokumentkontrol til at styrke vores kvalitetsafdeling og sikre, at alle dokumentationsprocesser overholder gældende standarder og lovgivning. Som QA Assistent Dokumentkontrol vil du spille en central rolle i at understøtte virksomhedens kvalitetssikringssystemer, herunder oprettelse, vedligeholdelse og arkivering af dokumenter. Du vil arbejde tæt sammen med både QA-teamet og andre afdelinger for at sikre, at alle procedurer og instruktioner er opdaterede, tilgængelige og korrekt implementeret. Dine primære opgaver vil inkludere gennemgang og godkendelse af dokumenter, koordinering af dokumentændringer, samt at bistå med interne og eksterne audits. Du vil også være ansvarlig for at sikre, at medarbejdere har adgang til de nødvendige dokumenter og at træning i dokumentkontrolsystemet gennemføres effektivt. Stillingen kræver stor opmærksomhed på detaljer, evne til at arbejde struktureret og en proaktiv tilgang til problemløsning. Erfaring med kvalitetsstyringssystemer som ISO 9001 eller GMP er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med mulighed for faglig udvikling og tæt samarbejde med engagerede kolleger. Hvis du har interesse for kvalitetssikring, dokumentation og ønsker at bidrage til kontinuerlig forbedring af vores processer, er dette jobbet for dig.

Ansvarsområder

Text copied to clipboard!
  • Gennemgå og godkende kvalitetsdokumenter
  • Vedligeholde og opdatere dokumentstyringssystemer
  • Koordinere dokumentændringer og versionering
  • Assistere ved interne og eksterne audits
  • Sikre korrekt arkivering af dokumenter
  • Udføre træning i dokumentkontrolprocedurer
  • Samarbejde med andre afdelinger om dokumentation
  • Overvåge overholdelse af gældende standarder
  • Udarbejde rapporter om dokumentstatus
  • Identificere og implementere forbedringer i dokumentprocesser

Krav

Text copied to clipboard!
  • Erfaring med dokumentkontrol eller kvalitetsstyring
  • Kendskab til ISO 9001, GMP eller lignende standarder
  • Gode IT- og systemfærdigheder
  • Struktureret og detaljeorienteret arbejdsmåde
  • Gode samarbejds- og kommunikationsevner
  • Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
  • Proaktiv og løsningsorienteret tilgang
  • Beherskelse af dansk og engelsk i skrift og tale
  • Erfaring med træning eller undervisning er en fordel
  • Relevant uddannelsesbaggrund, fx kontor, laborant eller lignende

Mulige interviewspørgsmål

Text copied to clipboard!
  • Hvilken erfaring har du med dokumentkontrol?
  • Kender du til kvalitetsstyringssystemer som ISO 9001 eller GMP?
  • Hvordan sikrer du, at dokumenter altid er opdaterede?
  • Har du erfaring med audits eller inspektioner?
  • Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
  • Kan du give et eksempel på en procesforbedring, du har implementeret?
  • Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
  • Hvilke IT-systemer har du arbejdet med tidligere?
  • Hvordan sikrer du god kommunikation med andre afdelinger?
  • Er du vant til at undervise eller træne kolleger?